Como contabilizar seguros

Os seguros são cada vez mais comuns entre as pessoas e principalmente entre as empresas. E como toda e qualquer despesa deve ser contabilizada corretamente.

O seguro é considerado como uma despesas antecipada, isto porque geralmente uma apólice de seguro é válida geralmente por um período de 1 ano e o prêmio do seguro (valor pago pelo contratante à seguradora) é pago no início da validade do contrato.

O prêmio do seguro pode ser pago à vista ou, dependendo da seguradora, pode ser parcelado. O prêmio deverá ser apropriado mensalmente às despesas da empresa de acordo com o valor e o prazo de cobertura da apólice de seguros.

Para exemplificar esta contabilização, vamos considerar que a Empresa X contratou um seguro em 02/01/X1 para o Veículo Y com duração de 1 ano. O valor do prêmio a ser pago é de R$ 1.200,00. Vejamos abaixo os procedimentos:

Data de contratação: 02/01/X1

Período de cobertura: 1 ano

Valor do prêmio: R$ 1.200,00

Contabilização do prêmio do seguro

D - Prêmios de seguro a apropriar - 1.200,00

C - Seguros a pagar - 1.200,00

Histórico - Aquisição de apólice de seguro para Veículo Y em 02/01/X1

Para realizar o pagamento do prêmio do seguro à seguradora a contabilização é bem simples:

D - Seguros a pagar - 1.200,00

C - Caixa ou Banco - 1.200,00

Histórico - Pagamento de apólice de seguro para Veículo Y em parcela única

Da mesma forma que realizei este pagamento à vista, ele poderá ser feito à prazo de acordo com o contrato feito com a seguradora. Como o valor do prêmio foi provisionado no passivo no primeiro lançamento mostrado acima, os pagamentos não influenciarão nas apropriações da despesa nos meses seguintes. Entretanto, os pagamentos deverão ser registrados corretamente para que a Empresa X não fique com credores em aberto como é o caso da conta "Seguros a pagar".

A apropriação do prêmio do seguro será feita mensalmente durante os 12 meses de validade da apólice de seguro. Para tanto, deveremos encontrar o valor residual mensal do prêmio, resultado da divisão do valor de contratação pela quantidade de meses do período.

Valor do prêmio: R$ 1.200,00

Quantidade de meses: 12 meses

Valor mensal a ser apropriado: (Prêmio) / 12 = R$ 100,00

Contabilização da apropriação

D - Seguros - 100,00

C - Prêmios de seguro a apropriar - 100,00

Histórico - Apropriação de despesas com apólice de seguro para Veículo Y - parcela 1/12

Este lançamento deverá ser efetuado todos os meses a cada 30 dias da contratação da apólice de seguros até que a conta "Prêmios de seguros a apropriar" seja zerada e, provavelmente no ano seguinte ou seguro seja contratado e o processo de contabilização continue.

Este exemplo citou a contratação de apenas um seguro, mas que podem ser vários dependendo da necessidade de cada empresa a ser contabilizada.